Calendrier du départ à l'étranger

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Septembre- Décembre 2011

  • Présentation du dossier de candidature interne
  • Envoi aux étudiants du dossier de candidature interne
  • Présentation des universités partenaires par l'équipe de la CUI
  • Préparation au test de langue (IELTS)
  • Remise du dossier de candidature interne auprès de la CUI

Janvier-Juin 2012

  • Collecte d'informations (logement, situation politique, situation sécuritaire, coût de la vie, culture) sur le pays d'accueil par l'étudiant.
  • Jury d'affectation : examen des motivations des étudiants par un jury composé de membres de la CUI et de professeurs de l'EGE.
  • Annonce des résultats des jurys d'affectation.
  • Recours éventuel auprès de la CUI (à déposer dans les 2 jours suivant la décision d'affectation).
  • Préparation du dossier de candidature externe (auprès de l'université partenaire) avec la CUI.
  • Réponse de l'université partenaire.

Mai-Août 2012 :

  • Règlement des frais de scolarité auprès de l'EGE.
  • Procédure consulaire (demande de visa).
  • Signature du contrat d'études (répertoriant les cours à suivre en 3ème année).
  • Obtention d'une attestation d'assurance rapatriement.

Septembre 2012-Juin 2013

  • Départ à l'étranger
  • Envoi du contrat d'études à la CUI dans les deux semaines suivant le début du semestre
  • Communication régulière avec la CUI pour transmettre les informations relatives à la vie au sein de l'université et la situation personnelle de l'étudiant
  • Conservation des travaux rendus, relevés de notes et syllabus des enseignements suivis en échange
  • Dépôt auprès de la CUI au retour de l'année d'échange d'un dossier complet comprenant
  • Le contrat d'études, les formulaires d'évaluation, copie du relevé de notes, travaux écrits, brochures de l'université d'accueil, rapport détaillé sous forme de mémoire.