Envoi aux étudiants du dossier de candidature interne
Présentation des universités partenaires par l'équipe de la CUI
Préparation au test de langue (IELTS)
Remise du dossier de candidature interne auprès de la CUI
Janvier-Juin 2012
Collecte d'informations (logement, situation politique, situation sécuritaire, coût de la vie, culture) sur le pays d'accueil par l'étudiant.
Jury d'affectation : examen des motivations des étudiants par un jury composé de membres de la CUI et de professeurs de l'EGE.
Annonce des résultats des jurys d'affectation.
Recours éventuel auprès de la CUI (à déposer dans les 2 jours suivant la décision d'affectation).
Préparation du dossier de candidature externe (auprès de l'université partenaire) avec la CUI.
Réponse de l'université partenaire.
Mai-Août 2012 :
Règlement des frais de scolarité auprès de l'EGE.
Procédure consulaire (demande de visa).
Signature du contrat d'études (répertoriant les cours à suivre en 3ème année).
Obtention d'une attestation d'assurance rapatriement.
Septembre 2012-Juin 2013
Départ à l'étranger
Envoi du contrat d'études à la CUI dans les deux semaines suivant le début du semestre
Communication régulière avec la CUI pour transmettre les informations relatives à la vie au sein de l'université et la situation personnelle de l'étudiant
Conservation des travaux rendus, relevés de notes et syllabus des enseignements suivis en échange
Dépôt auprès de la CUI au retour de l'année d'échange d'un dossier complet comprenant
Le contrat d'études, les formulaires d'évaluation, copie du relevé de notes, travaux écrits, brochures de l'université d'accueil, rapport détaillé sous forme de mémoire.